Team Assistant (m/w/d) – Accounting

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance revolutioniert seit 2016 die digitale Inkassobranche und ist mittlerweile in sieben europäischen Ländern aktiv. Wir beurteilen Mit Hilfe unserer künstlichen Intelligenz die Situation unserer Schuldner*innen individuell und kontaktieren sie vollautomatisiert und persönlich. Dadurch erreichen wir höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zwischen den Schuldner*innen und unseren Mandant*innen zu belasten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Accounting-Teams einen Junior Legal Collection Advisor (m/w/d). Nach einer intensiven Einarbeitungsphase unterstützt du das Team bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen, der Zuordnung eingehender Zahlungen sowie der Prüfung von Zahlungsbelegen und eventuellen Überzahlungen. Das Accounting-Team übernimmt dabei vielseitige Aufgaben im gesamten Mahnwesen und ist für verschiedene Märkte (DACH, NL) verantwortlich.

Hast du Lust, in einem dynamischen FinTech mitzuarbeiten und das Legal Collection Team mit deiner motivierten und strukturierten Arbeitsweise zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert!

Was du bei uns bewegen kannst:

Gewissenhafte Prüfung und Freigabe von Rechnungen in unserem Tool "CANDIS".
Eigenständige Zuordnung eingehender Zahlungen zu den jeweiligen Akten, um eine korrekte Verbuchung der Zahlungen sicherzustellen.
Erstellung der Lastschrifteinzüge für Ratenzahlungen.
Prüfung von Zahlungsbelegen, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Prüfung von Überzahlungen und Veranlassung von Auszahlungen.
Bearbeitung der eingehenden Post von Banken (u.a. Überweisungsrückforderungen).
Wirtschaftlich effektive Bearbeitung der Akten und Pflege der CRM-Systeme.
Mitgestaltung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Erstellen von Handbüchern, Leitfäden sowie Arbeitsanweisungen.

Was du dafür mitbringen solltest:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä., im Idealfall mit Zusatzqualifikation im Forderungsmanagement
Du hast erste Berufserfahrung in einer Kanzlei/einem Büro o.ä. in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
Fließende Deutschkenntnisse (C1+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Spaß an der Arbeit mit Zahlen und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind von Vorteil, idealerweise hast du bereits mit RA-Micro oder Candis gearbeitet.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter!

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft
Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen
Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse
Gutes Gehalt für deine starken Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents
Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Berlin. Modernes Büro am Zoologischen Garten mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jasmin Baldrich. Melde dich bei Fragen gerne per Mail (jobs@pairfinance.com) oder telefonisch unter +49 151 28318404. Für mehr Informationen über PAIR Finance schau dir gerne unsere Website und unsere Karriereseite an.

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Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

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