Office Manager (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

39.000 - 46.500 € per year

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen.

Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements.

Was du bei uns bewegen kannst:

Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro.
Du behälst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege.
Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung.
Du planst und buchst Reisen für das Management Team.
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungsen (z.B. Team- / Companyevents)
Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice.
Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst.

Was du dafür mitbringen solltest:

Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
Die Bereitschaft montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten- als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich.
Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben.
Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien.

Was wir dir bieten:

Standort & Arbeitsmodell

Berlin Charlottenburg - vor Ort

Vergütung & Benefits

Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub

Wachstum & Entwicklung

Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung

Culture & Team

Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles
Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

About us

We are rethinking debt collection with our digital debt collection solution, characterized by our high customer orientation and efficiency standards. By using artificial intelligence, we are combining technology with behavioral science and so we are able to contact customers individually and in a simple way throughout the entire collection process.

Strengthened by one of the most renowned private equity firms in the fintech sector, Pollen Street, as well as partnerships with other investors such as Zalando Payments, PAIR Finance offers an excellent opportunity to dive deep into and actively shape the fintech industry.

PAIR Finance is an equal-opportunity employer. We value a diverse team and an inclusive culture. We welcome applications from all qualified individuals regardless of ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, age, national origin, marital status, or disability.

For more information about PAIR Finance, visit www.pairfinance.com/ and www.pairfinance.com/karriere/ and www.trustpilot.com/review/www.pairfinance.com

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