Regulatory Compliance Manager (m/w/d)

Vaste medewerker, Fulltime · Berlin

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance revolutioniert seit 2016 die Inkassobranche in Europa - innovativ, digital und kundenorientiert. Mit Spitzentechnologie und künstlicher Intelligenz entwickeln wir effiziente, maßgeschneiderte Lösungen, um unseren Service für unsere Kund*innen in ganz Europa stetig zu verbessern und höhere Rückzahlungsquoten zu erhalten, ohne dabei die Beziehung zwischen den Schuldner*innen und unseren Mandant*innen zu belasten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regulatory Compliance Manager (m/w/d), um unser Legal Team bei spannenden Aufgaben wie dem Monitoring, der Implementierung verschiedener nationaler rechtlicher Anforderungen in Prozesse und deren Überprüfung, der Übernahme eines Legal Quality sowie Risiko-Managements in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus anderen Abteilungen, der Prüfung und Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern und dem Beschwerdemanagement zu unterstützen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für dich, die zu deinen bisherigen Erfahrungen passt? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert!

Was du bei uns bewegen kannst:

Inkassoregulierungen bzw. -Anforderungen und deren nationale Umsetzung in all unseren Entities in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen begleiten, dokumentieren und monitoren
Begleitung, Dokumentation und Monitoring der nationalen Anforderungen zur Erbringung von Kreditdienstleistungen, inkl. künftiger Antragstellungen und regelmäßiger Prüfungen bei den Inhaber*innen bedeutender Beteiligungen; Übernahme der Funktion der Ansprechperson für die jeweils zuständigen (Finanz-)Aufsichten und anderen maßgeblichen Abteilungen zur Steuerung der ordnungsgemäßen Ausübung.
Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Monitoring und regelmäßige Überprüfung in Bezug auf Auslagerungsunternehmen/Auftragsverarbeitern/sonstigen Dienstleister*innen der Gruppe, einschließlich entsprechender Dokumentation.
Unterstützung, perspektivisch Übernahme von Risikoermittlungen, -bewertungen und entsprechender Dokumentation
Ansprechperson von rechtlicher Seite für Interne Revision; rechtl. Begleitung von Audits.
Unterstützung bei der Intercompany-Compliance und weiteren Fachbereichen (z.B. bei Erstellung von Verträgen mit Mandanten und der Implementierung vorgegebener Anforderungen).
Beschwerdemanagement, inkl. Fristenkontrolle, Entwerfen von Stellungnahmen und Zusammenarbeit mit anderen Departments zur Sachverhaltsermittlung und Überprüfung technisch-organisatorischer Maßnahmen.
Übernahme von internen Schulungen zum Thema Compliance und Unterstützung innerhalb der gesamten Gruppe bei Compliance relevanten Themen.

Was du dafür mitbringen solltest:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, BWL oder einem verwandten Fachgebiet (innerhalb der EU) mit Schwerpunkt Compliance.
Ein Master-Abschluss bzw. eine einschlägige Zertifizierung im Bereich Compliance sind von Vorteil.
Mehrjährige relevante Berufserfahrung idealerweise im Bereich Regulatory Affairs, Compliance und Finanzdienstleistungen.
Dynamisches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
Selbstständige Arbeitsweise, aber auch die Fähigkeit, gut im Team zusammenzuarbeiten.
Hohe Detailgenauigkeit, (Selbst-)Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Starke Problemlösungs- und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Niederländisch und/oder Schwedischkenntnisse sind von Vorteil.
Umfassendes Verständnis wie rechtliche Anforderungen praktisch umgesetzt werden können

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter!

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft
Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen
Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse
Gutes Gehalt für deine starken Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents
Hybrides Arbeitsmodell am Standort Berlin. Innerhalb der Probezeit gilt min. 40% Office Anwesenheit pro Monat und nach der Probezeit sind es min. 15% pro Quartal (Änderungen vorbehalten). Die restliche Zeit kann im Home Office verbracht werden.
Unser modernes Büro liegt direkt am Zoologischen Garten und bietet frische Früchte, Müsli und Getränke für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jasmin Baldrich. Melde dich bei Fragen gerne per Mail (jobs@pairfinance.com) oder telefonisch unter +49 151 28318404. Für mehr Informationen über PAIR Finance schau dir gerne unsere Website und unsere Karriereseite an.

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Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

Are you ready to change the market?

PAIR Finance has been revolutionizing the debt collection industry in Europe since 2016 - innovative, digital and customer-centric. Using cutting-edge technology and artificial intelligence, we develop efficient, customized solutions to continuously improve our service for our clients across Europe and achieve higher repayment rates without burdening the relationship between the debtors and our clients.

We are looking for a Regulatory Compliance Manager (m/f/d) to support our legal team with exciting tasks such as monitoring, implementing various national legal requirements in processes and reviewing them, taking over legal quality and risk management in cooperation with colleagues from other departments, reviewing and negotiating contracts with service providers and complaints management.

Does this sound like an exciting challenge for you that matches your previous experience? Then apply to us and become part of our strong, international team, which is changing the traditional debt collection industry with innovation and passion!

What you can do with us:

Supporting, documenting and monitoring debt collection regulations and requirements and their national implementation in all our entities in collaboration with other departments
Supporting, documenting and monitoring the national requirements for the provision of credit services, including future applications and regular audits of the owners of significant investments; acting as the point of contact for the relevant (financial) supervisory authorities and other relevant departments to manage the proper execution of these requirements.
Examination and negotiation of contracts as well as monitoring and regular review with regard to outsourcing companies/contract processors/other service providers of the Group, including corresponding documentation.
Support, perspective takeover of risk investigations, assessments and corresponding documentation Legal contact person for Internal Audit; legal support for audits.
Support with intercompany compliance and other specialist areas (e.g. drawing up contracts with clients and implementing specified requirements).
Complaint management, including monitoring deadlines, drafting statements and cooperation with other departments to determine the facts and review technical and organizational measures.
Providing internal training on compliance and supporting the entire Group with compliance-related issues.

What you should bring for it:

A successfully completed degree in law, business administration or a related field (within the EU) with a focus on compliance.
A Master's degree or relevant certification in compliance is an advantage.
Several years of relevant professional experience ideally in the field of regulatory affairs, compliance and financial services.
Dynamic and confident demeanor as well as a strong service orientation.
Independent working style, but also the ability to work well in a team.
High attention to detail, (self-)organization skills and strong analytical skills
Strong problem solving and very good communication skills.
Comprehensive understanding of how legal requirements can be implemented in practice
Business fluent in German and English is required; knowledge of Dutch and/or Swedish is an advantage.

Transparency, Execution, Ownership, Customer Centricity, Innovation and Integrity are important to us and we at PAIR Finance embody these values. Do you find yourself in these values? Then become part of our team and complement us with your individual motivation and character!

Our offer for you:

Thriving, financially stable company
Strong experienced international team to support and mentor you along the way, smooth onboarding process
International team of 30+ nationalities with professionals and experts
Flat hierarchy, transparent and appreciative feedback culture, monthly all hands meetings, annual feedback and evaluation cycle, regular 1-on-1s with your lead
Well-structured onboarding process as well as supportive and welcoming colleagues
Personal learning & development budget as well as German and English language courses
Good salary for your strong performance
Unlimited employment contract, flexible working hours and 28 vacation days for your work-life balance
Company pension plan, partly covered Deutschlandticket (public transport) and access to “Corporate Benefits” voucher platform to ensure your full well-being
Fun company summer and Christmas parties as well as regular team events
This role is based in Berlin, Germany and we have a hybrid working policy. Modern office near Zoologischer Garten is complete with fresh fruit, muesli and drinks for a comfortable and enjoyable workplace

Who is your contact person?

Your contact person for this position is Jasmin Baldrich. If you have any questions, please contact us directly by email (jobs@pairfinance.com). For more information about PAIR Finance, please take a look at our website and our careers page. We look forward to hearing from you!

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About us

We are rethinking debt collection with our digital debt collection solution, characterized by our high customer orientation and efficiency standards. By using artificial intelligence, we are combining technology with behavioral science and so we are able to contact customers individually and in a simple way throughout the entire collection process.

Strengthened by one of the most renowned private equity firms in the fintech sector, Pollen Street, as well as partnerships with other investors such as Zalando Payments and finleap, PAIR Finance offers an excellent opportunity to dive deep into and actively shape the fintech industry.

PAIR Finance is an equal-opportunity employer. We value a diverse team and an inclusive culture. We welcome applications from all qualified individuals regardless of ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, age, national origin, marital status, or disability.

For more information about PAIR Finance, visit www.pairfinance.com/ and www.pairfinance.com/karriere/ and www.trustpilot.com/review/www.pairfinance.com

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