Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin (Hybrid)

Bereit, den Markt zu verändern?

Seit 2016 setzt PAIR Finance neue Maßstäbe im digitalen Inkasso – datengetrieben, empathisch und erfolgreich. Mit unserer KI-basierten Technologie analysieren wir individuelle Zahlungssituationen und gestalten die Ansprache automatisiert, aber stets persönlich. So ermöglichen wir nicht nur höhere Rückzahlungsquoten, sondern erhalten auch das Vertrauen zwischen Schuldner*innen und unseren Mandant*innen. Mittlerweile sind wir in zehn europäischen Ländern aktiv und wachsen kontinuierlich weiter.

Als Executive Assistant (m/w/d) bei PAIR Finance übernimmst du eine Schlüsselposition im Unternehmen und unterstützt unseren Gründer und CEO mit deiner strukturierten, diskreten und selbstständigen Arbeitsweise im Daily Business, bei strategischen Themen und agierst als persönliche Unterstützung, um ihm stets den Rücken freizuhalten.

Bist du ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und bringst die Dinge ins Rollen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres starken internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die gesamte Inkassobranche nachhaltig verändert!

Was du bei uns bewegen kannst:

Administrative Unterstützung:
Organisation und Verwaltung des privaten und beruflichen Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz, Verwaltung von sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld.
Reiseplanung und -koordination:
Planung und Buchung, Erstellung von Reiseplänen, Bearbeitung von Reiseabrechnungen, Reservierungen von Hotels, Restaurants und sonstigen Lokalitäten.
Event- und Meeting Organisation:
Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder, Koordination zwischen dem C-Level und weiteren Teams und externen Partner*innen.
Projektmanagement:
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Deadlines und Ressourcen.
Datenanalyse und Berichterstattung:
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Entlastung bei privaten Angelegenheiten:
Terminbuchungen, Bestellungen, Organisation von privaten Terminen und Veranstaltungen, Erledigung von Besorgungen sowie Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden und externen Partnern.
Office Management:
Vertretung für unsere Office Managerin im Bereich Rezeption, Bestellwesen und ähnlichen Bereichen.

Was du dafür mitbringen solltest:

Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Management-Umfeld.
Neben Kenntnissen im Projektmanagement und in der Eventorganisation hast du eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und strategische Zusammenhänge.
Du hast eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest Dich durch hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein aus.
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst neben Diskretion und Flexibilität auch starke kommunikative Fähigkeiten mit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Vorerfahrung mit anderen Tools wie CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software.
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
Die Bereitschaft regelmäßig (idR 4 Tage/Woche) ins Büro in der Knesebeckstraße in Charlottenburg zu kommen, um unseren CEO vor Ort zu unterstützen.

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
Attraktives Gehaltspaket als Anerkennung für deine starken Leistungen
Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

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Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

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Bereit den Markt zu verändern?

Wir freuen uns über dein Interesse an PAIR Finance GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Wenn du offene Fragen zur Position oder zur Bewerbung hast, kannst du dich gern via jobs@pairfinance.com an uns wenden