Onboarding & Revenue Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin (Hybrid)

Bereit, den Markt zu verändern?

Seit 2016 setzt PAIR Finance neue Maßstäbe im digitalen Inkasso – datengetrieben, empathisch und erfolgreich. Mit unserer KI-basierten Technologie analysieren wir individuelle Zahlungssituationen und gestalten die Ansprache automatisiert, aber stets persönlich. So ermöglichen wir nicht nur höhere Rückzahlungsquoten, sondern erhalten auch das Vertrauen zwischen Schuldner*innen und unseren Mandant*innen. 

PAIR Finance wächst europaweit. Immer mehr große, internationale Unternehmen setzen auf unsere Lösung - und erwarten ein schnelles, reibungsloses Onboarding.

Als Onboarding & Revenue Operations Manager (m/w/d) bist du für den gesamten Onboarding Prozess unserer Mandant*innen verantwortlich und gehst hierbei besonders auf deren individuellen Bedürfnisse ein. Zudem hast du die Möglichkeit, aktiv die Onboarding-Prozesse mitzugestalten und zugehörige Tools zu optimieren.

Nach außen hin bist du die primäre Ansprechperson und begleitest unsere wichtigsten Mandant*innen bis zum Go-Live. Intern bist du die Kontaktperson und Schnittstelle zu diversen Abteilungen, die am Prozess beteiligt sind. 

Was du bei uns bewegen kannst:
Operative Onboarding-Koordination:
Du steuerst das komplette Onboarding unserer größten Mandant*innen - von der Vorbereitung, der Durchführung, dem Go-Live bis hin zur Nachbetreuung.


Gestaltung eines modernen Onboarding-Erlebnisses:
Gemeinsam mit dem Team werden neue, innovative Features entwickelt, die Maßstäbe im Markt setzen - beispielsweise durch erweiterte Self-Service-Funktionalitäten, strukturierte FAQs oder eine nahtlose Integration zwischen Vertragsmanagement, CRM und der Plattform.


Kontinuierliche Prozessoptimierung:

Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse rund um das Onboarding um die Effizienz und Transparenz und damit Nutzerfreundlichkeit zu steigern. Dadurch lässt sich das Onboarding-Erlebnis kontinuierlich verbessern und Mandant*innen können schneller starten.


Enablement & Kommunikation:
Du machst das wertvolle Onboarding-Wissen im Unternehmen zugänglich - durch klare Kommunikation, Trainings und einfache Tools.


Schnittstellenmanagement:
Du bist die Brücke zwischen Sales, Partnership, Integration und Marketing und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und die Koordination zwischen den Teams. 


Verantwortung für Account-Setup:
Du verantwortest das reibungslose Setup neuer Mandanten-Accounts - in enger Abstimmung mit Legal, Finance und anderen Teams.

Optimierung unserer Tools & Systeme:
Kontinuierliche Weiterentwicklung des CRM-Systems und des Toolstacks - mit einem klaren Fokus auf eine durchdachte Datenstruktur, verbesserte Funktionalitäten und eine benutzerfreundliche Anwendung für Kolleg*innen.


Benutzerzentrierte Entwicklung:
Du gestaltest Prozesse und Oberflächen so, dass unser Sales- und Onboarding-Team sowie Mandant*innen einfach und intuitiv zusammenarbeiten.
Was du dafür mitbringen solltest:
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil.
  • mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Onboarding, Sales, Account Management oder Customer Success - idealerweise mit Mandantenbezug im B2B-Umfeld.
  • Erfahrung im Bereich Revenue Operations oder in verwandten Rollen wie Sales-/ Customer Success Operations.
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen - idealerweise mit monday.com, alternativ mit Tools wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive.
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
  • Gutes technisches Verständnis für Datenstrukturen, Automatisierungen und digitale Workflows.
  • Kommunikationsstärke und Spaß an Schnittstellenrollen - du kannst komplexe Themen klar und verständlich vermitteln und arbeitest gern teamübergreifend.
Was wir dir bieten:
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktives Gehaltspaket als Anerkennung für deine starken Leistungen
  • Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
  • Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
  • Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
  • Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits 
  • Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
  • Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.
  • Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite
Über uns
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
 
Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit
. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter 
www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

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