Chief of Staff (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Bereit, den Markt zu verändern?

Deine Schlüsselrolle in der strategischen Unternehmensführung.

Seit 2016 revolutionieren wir mit modernster Technologie und KI-gestützter Kommunikation die Inkassobranche in ganz Europa. Mit unserem innovativen Ansatz helfen wir Unternehmen aus E-Commerce, FinTech, Mobility und vielen weiteren Branchen, offene Forderungen effizient und zugleich respektvoll einzutreiben - ganz ohne die Beziehung zu ihren Kund*innen zu belasten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch ihre strategische Denkweise und ihre Projektmanagement-Kompetenz einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von PAIR Finance leisten möchte. Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du eng mit dem C-Level zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Umsetzung wichtiger Unternehmensinitiativen.

Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams, welches mit innovativen Ideen die traditionelle Inkassobranche revolutioniert – nachhaltig, digital und menschlich!

Was du bei uns bewegen kannst:

Strategische Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem Founder & CEO zusammen, unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und bist Sparringspartner*in für wichtige Management-Entscheidungen.
Projektmanagement: Du leitest und koordinierst unternehmensweite Projekte, sorgst für effiziente Abläufe und stellst die Umsetzung von Prioritäten sicher.
Kommunikation & Schnittstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen C-Level, Management-Teams und Partnern.
Vorbereitung von Entscheidungen: Du bereitest Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
Prozessoptimierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran.
Ad-hoc-Aufgaben: Du übernimmst operative Sonderthemen und unterstützt den CEO in allen Belangen des Tagesgeschäfts.

Was du dafür mitbringen solltest:

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement (m/w/d), bevorzugt im Start-up-, Technologie- oder Beratungssektor
Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Kompetenz in der Problemlösung
Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Koordination komplexer Aufgabenstellungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
Attraktives Gehaltspaket als Anerkennung für deine starken Leistungen
Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.
Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

Auf diese Stelle bewerben

Bereit den Markt zu verändern?

Wir freuen uns über dein Interesse an PAIR Finance GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Wenn du offene Fragen zur Position oder zur Bewerbung hast, kannst du dich gern via jobs@pairfinance.com an uns wenden