Gerichtsanbindungen & Automatisierung Gerichtsprozesse 

• Schnittstellen-Management: Konzeption, Spezifikation und Implementierung von Schnittstellen zu Gerichten, Behörden und Rechtsdienstleistern 

• Prozessdesign: Entwicklung standardisierter, DSGVO-konformer und skalierbarer Prozessdesigns, optimiert für nahtlose Integration in bestehende Produkt- und Tech-Infrastruktur

End‑to‑End Workflows

• Court Initiation: Start von Mahn-/Gerichtsverfahren mit effizientem Daten- und Dokumentenmanagement

• After Court/Enforcement: Systemische Steuerung von Titeln und Vollstreckungsprozessen inkl. Dienstleisterkoordination

• Court Disputes: Automatisierte Verarbeitung gerichtlicher Entscheidungen und Kommunikation

• Legal Invoicing: Optimierung zentraler Rechnungs- und Kostenworkflows

Strategische Prozessoptimierung & Projektmanagement

• Datengetriebene Entscheidungsfindung: Entwicklung profitabilitätsbasierter Prozesse für Gerichtsverfahren und KPI-gestützte Priorisierung von Automatisierungsinitiativen (Recovery, Cost-to-Serve, Time-to-Title)

• End-to-End Implementierung: Ist-/Soll-Prozessmodellierung (bspw. via BPMN), Gap-Analysen, präzise Tech-Spezifikationen sowie squad-basierte Delivery-Steuerung mit Go-Live-Koordination, Hypercare und kontinuierlicher Verbesserung

Dienstleistermanagement

• Provider-Management: Auswahl, Vertragsverhandlung und Performance-Überwachung von Legal-, Gerichts-, Adress- und Scoring-Dienstleistern
• Qualitätssicherung: Management von SLAs, Schnittstellen und Reporting sowie Durchführung von RFPs/Ausschreibungen und Planung von Feature-Roadmaps
  
  

Must‑Haves

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement in einem Fintech, Legal Tech, SaaS, Operations o.ä.

• Nachgewiesene Kompetenz in der Prozessmodellierung und -dokumentation (BPMN oder vergleichbar) sowie in der Erstellung von Spezifikationen für Product/Entwicklung. 

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und dem Stakeholder-Management (Legal, Product, Tech, externe Dienstleister)

• Fundierte Kenntnisse im datenbasierten Arbeiten: Entwicklung von KPIs, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen, Erstellung von Business Cases

• Gute Deutschkenntnisse (B2+) und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice‑to‑Haves

• Kenntnisse in Datenanalyse mit SQL, BI-Tools (Power BI, Grafana) und Grundkenntnisse in SQL/Python
• Erfahrung im Procurement-Bereich und Vertragsverhandlungen mit Tech- und Legal-Providern
• Erfahrung mit Workflows (z.B im Bereich Mahn-/Vollstreckungsverfahren) in EU-Märkten; Inkasso- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
• Fundiertes Wissen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Kompetenz in der Konzeption und Nachverfolgung technischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit Entwicklerteams (Product Owner-Fähigkeiten)

• Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
• Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
• Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
• Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
• Gutes Gehalt für deine starken Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits 
• Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
• Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.
• Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld.